Aktivitäten

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Das Register <Aktivitäten> zeigt alle mit dem Projekt definierten Meilensteine, Unter-Projekte und die angelegten Arbeitspakete.

Abbildung: Übersicht Aktivitäten

Wie öffne ich die Aktivitäten eines Projekts?

•	Wechseln Sie zur Projektansicht und lassen Sie sich über das Icon (Struktur) die Projektstruktur anzeigen.

•	Markieren Sie das Projekt, und klicken Sie auf das Icon (Anzeigen) neben dem Projektnamen, um das Projekt zu öffnen.

Mit dem Schalter "Neu anlegen" und der Auswahl "Meilenstein", "Projket" oder "Aktivität" legen Sie neue Aktivitäten an. Näheres ist im Abschnitt 'Aktivität anlegen' beschrieben.

Mit der Auswahl "Suche bis zur ...Ebene" können Sie steuern, ob nur Aktivitäten dieses Projekts (1. Ebene), Aktivitäten der Unterprojekte (2. Ebene) etc. angezeigt werden sollen. (ProMeta erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Projekthierarchien).

In der Aktivitätenliste können Sie durch anklicken des entsprechenden Textes im Bereich "Einblenden" zusätzliche Informationen anzeigen lassen:

Details: Titel, Start- und Endtermin

Typ:        Art der Aktivität: Unterprojekt, Meilenstein oder "Aktivität" (Arbeitspaket)

Status:        abhängig vom Typ der Aktivität, bei Unterprojekten z.B. beantragt, laufend, abgeschlossen etc.

Zugriff als: Ihre Rolle (und damit Ihre Rechte) innerhalb der einzelnen Aktivitäten. Diese kann unterschiedlich sein. Sie können z.B. in einem Unterprojekt Projektbearbeiter (mit weitgehenden Rechten) sein und gleichzeitig im Gesamtprojekt nur die Rolle "Gast" (also vor allem Informationsrechte) haben.

Änderungsdatum: letztes Änderungsdatum dieser Aktivität.

Durch anklicken von "Typ" im Bereich "Gruppieren nach:" strukturieren Sie die Aktivitäten nach "Aktivität", Meilenstein und Unterprojekte.

Sie können die Aktivitätenliste durch entsprechende Auswahl im Bereich "Ausgabe" als Excel- oder HTML-Liste ausgeben, sowie weitere Berichte (Reports als Word- oder Excel-Datei) erzeugen, sofern diese für Projekte definiert sind.

Falls Sie spezielle Berichte benötigen, setzen Sie sich bitte mit dem Administrator in Verbindung.