Allgemeine Suche

Anfang  Zurück  Vorwärts

Allgemeine Suche

Durch das Suchfeld im oberen Bereich von ProMeta steht Ihnen immer und überall eine Suchfunktion  zur Verfügung. Geben Sie einfach den Suchbegriff ein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" und Sie werden automatisch zur Allgemeinen Suche geleitet, während diese bereits ausgeführt wird.

Abbildung: allgemeine Suche

In der Allgemeinen Suche wird der angegebene Suchbegriff innerhalb des gesamten Datenbestands von ProMeta gesucht und gruppiert nach Objektgruppen

(Dokumente, Projekte, Adressen, Organisation etc.) dargestellt. Die Suche findet alle Vorkommen des Suchtextes unabhängig von Groß- oder Kleinschreibung oder der Postion des Textes in einem Wort.

(Beispiel: Sie geben den Suchtext "stra" ein. Gefunden werden z.B. "Strasse", "Administrator", "ad astra")

Sie bekommen als Suchergebnis nur die Objekte aufgelistet, auf die Sie auch zugreifen dürfen.

Suchen mit Platzhaltern

Sie können bei der Angabe des Suchbegriffs auch Platzhalter (? oder  *) verwenden.

"?" steht dabei für ein beliebiges Zeichen, "*" für beliebig viele beliebige Zeichen, jedoch immer innerhalb eines Wortes. Die Angabe von Platzhaltern ist nur innerhalb eines Suchtextes sinnvoll (Platzhalter am Anfang oder Ende des Suchtextes ergeben das gleiche Suchergebnis wie die entsprechende Suche ohne Platzhalter).

Beispiel:

Ersetzen Sie den Suchtext "fluid" durch "fl*d", so wird auch die Emailadresse "meier@flensburg.de".

Ersetzen Sie den Suchtext "fluid" durch "fl???d", so wird "Flachdach" gefunden, jedoch nicht "Flugdatum".

Verfeinern der Suche

Verwandte Suchbegriffe

Mit der Liste der Suchergebnisse wird ein Feld "Verwandte Suchbegriffe" angezeigt, welches eine Auswahl von Wörtern enthält, die in der Nähe des gesuchten Wortes auftauchen. Klicken Sie mit der Maus im Feld "Verwandte Suchbegriffe" auf einen der Begriffe um diesen zu ihrer Suche hinzuzufügen.

Beispiel: Sie klicken in dem in der Abbildung gezeigten Suchergebnis auf "wasser". "wasser" wird als zweiter Suchbegriff eingefügt (Sie suchen jetzt also mit "fluid wasser" nach Objekten, die beide Begriffe enthalten.

Synonyme und andere Schreibweisen (bzw. korrekte Schreibweise bei Tippfehlern im Suchtext)

Falls Sie ohne die Verwendung von Platzhaltern gesucht haben, wird ihnen zusätzlich das Feld "Meinten Sie" angezeigt, welches Begriffe enthält, die ähnlich geschrieben werden oder eine ähnliche Bedeutung haben. Klicken Sie mit der Maus im Feld "Meinten Sie" auf einen der Begriffe um ihren Suchtext durch diesen zu ersetzen.

Beispiel: Sie Klicken in dem gezeigten Suchergebnis auf "flüssig". "flüssig" wird anstelle von "fluid" als Suchtext benutzt.

Abbildung: Suchergebnis in der allgememeinen Suche

Die Ergebnisliste wird aufgespalten in Unterlisten für die verschiedenen Objekttypen angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol um die Trefferliste des jeweiligen Objekttyps aufzuklappen. Sie können sich zu jedem Objekttyp zusätzliche Daten (z.B. Details, Typ, Änderungsdatum etc.) anzeigen lassen und die Trefferliste nach den zusätzlichen Daten sortieren lassen. Sie können sich die Trefferliste als Excel-Datei, als HTML-Liste oder auch als Bericht (falls ein Bericht definiert ist) ausgeben lassen.

Um speziell nach einem Objekttyp zu suchen, wählen Sie bitte statt der Allgemeinen Suche eines der verfügbaren Suchformulare (Register) aus, wie bspw. Projekte oder Organisation.