Ansprechpartner (Ressourcenpool)

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Als Projekt-Ressourcen bzw. Ressourcenpool werden Ansprechpartner, Teammitglieder, Projektleiter, Projekt-Gruppen u.v.m. eines Projekts bezeichnet. Alle definierten Ressourcen einer Organisation lassen sich als Ressourcenpooleintrag eines Projekts zuweisen, seien es einzelne Personen oder eine ganze Ressourcen-Gruppe. Die Bedeutung und Tätigkeit des Ressourcenpooleintrags in dem Projekt wird über eine Objekt-Rolle definiert. Jeder Ressourcenpooleintrag besitzt eine Rolle in dem Projekt. Zudem steuern die Objekt-Rollen die Zugriffsrechte eines Benutzers auf ein Projekt. Diese sind individuell definierbar. Im Register <Projekt-Ansprechpartner> wird also der Aufbau der spezifischen Projekt-Organisation abgebildet, in dem beliebige Projekt-Gruppen erzeugt werden können, um die Ressourcenpooleinträge optimal zu strukturieren.

Abbildung: Übersicht Ansprechpartner (Projekt-Ressourcenpool )

Folgende Funktionen werden in der Projekt-Ressourcenpoolansicht angeboten:

       Ressource hinzufügen

       Projekt-Gruppe anlegen

       Ressourcenpooleintrag bearbeiten

       Ressourcenpooleintrag löschen

       Ressourcenpooleintrag verschieben (siehe Ressource verschieben)

       Ressource öffnen (siehe Ressourcen)

       E-Mail senden (siehe E-Mail an eine Ressource senden)

       Objekt archivieren

       Abgleichinformation anzeigen

Die Funktionen stehen immer in Abhängigkeit der aktuellen Situation und der Zugriffsrechte der Ihnen zugewiesenen System- oder Objekt-Rolle zur Verfügung.

Wenn ein Projekt neu erzeugt wird, dann wird der aktuelle Benutzer automatisch als Projektleiter in diesem Projekt angelegt. Wenn ein Projekt von einer Vorlage neu erzeugt wird, dann wird hierbei der komplette Ressourcenpool der Projektvorlage übernommen.

Wie öffne ich den Ressourcenpool eines Projekts?

•	Wechseln Sie zur Projektansicht und lassen Sie sich über den Reiter (Struktur-Ansicht) die Projektstruktur anzeigen.

•	Markieren Sie das Projekt und klicken Sie auf das Icon (anzeigen) neben den Projektnamen, um das Projekt zu öffnen.