Aufgabe anlegen
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Wie kann ich eine Aufgabe anlegen?
(Aufgaben können derzeit nur von Geschäftsstellenmitarbeitern eingerichtet werden.)
Zum Anlegen einer Aufgabe lassen Sie sich das Register <Aufgaben> des betreffenden Gremiums, das <Meine Aufgaben> der Ansicht <Home> oder das Register <Ansicht> einer Person anzeigen.
Abbildung: Register Aufgaben
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Anlegen.
Abbildung: Bearbeitungsfenster für Aufgaben
| • | Sie können der Aufgabe eine Priorität von 1-3 zuweisen. |
| • | Geben Sie unter Beschreibung einen Namen für die Aufgabe an. Erläuterungen hierzu können Sie unter Hinweis einfügen. |
| • | Wählen Sie eine möglichst zutreffende Aufgabenkategorie (der Administrator kann bei Bedarf zusätzliche Kategorien einrichten) |
| • | Wählen Sie das Gremium, für welches die Aufgabe zu erledigen ist. |
| • | Wählen Sie einen Initiator (das sind in der Regel Sie selbst) und einen Bearbeiter |
| • | Wählen Sie den gewünschten Erledigungstermin |
| • | Sie können der Aufgabe einen Bearbeitungsstatus zu (der Administrator kann bei Bedarf zusätzliche Statuszustände einrichten) |
| • | Wenn alle Eingaben erfolgt sind, speichern Sie die Aufgabe. |
Wie kann ich eine Aufgabe löschen?
Abbildung: Aufgabenliste, Funktionsmenü
Sie können
| • | die Liste sortieren ( alphabetisch aufsteigend,  absteigend) |
| • | weitere Informationen ein- oder ausblenden (nach denen Sie dann auch sortieren können): - den Objekttyp (Aufgabe oder Nachverfolgung - Datei-Details (Kategorie, Priorität, Ende, Bearbeiter, Gremium) - den Bearbeitungsstatus - das Änderungsdatum |
| • | Die Liste gruppieren nach Objekttyp, d.h. es werden Unterrubriken für die vorhandenen Objekttypen angezeigt, die man einzeln ein- oder ausblenden kann. |
Um eine Aufgabe zu löschen, öffnen Sie das Funktionsmenü der Aufgabe, wählen Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Wie kann ich eine Aufgabe bearbeiten?
Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf den Namen der Aufgabe oder auf 
Bearbeiten im Funktionsmenü der Aufgabe.
Sie öffnen damit die ausführliche Aufgabenanzeige mit Informationen zu der Aufgabe, zugehörigen Dokumenten, Verknüpfungen der Aufgabe mit anderen Objekten (Gremien, Personen, Termine, Projekte ...) und Nachverfolgungen der Aufgabe.
Sie können alle diese Informationen auch editieren oder ergänzen.
Abbildung: Aufgabe anzeigen
Wie kann ich eine Aufgabenliste exportieren?
| • | Öffnen Sie das Funktonsmenü Ausgabe |
und wählen Sie die Ausgabe als Excel-Tabelle, HTML-Datei oder Bericht.
Bei der Auswahl Bericht öffnet sich das Fenster <Ausgabe als Bericht> in dem Sie den gewünschten Bericht wählen können.
| • | Bitte beachten: derzeit ist kein Bericht für die Ausgabe von Aufgaben definiert. Falls Sie einen Bericht (d.h. einen Textdokument oder eine Tabelle) in einem bestimmten Format benötigen, wenden Sie sich bitte an den Adminstrator. |