Aufgaben
|
|
Aufgaben |
Anfang Zurück Vorwärts |
In der Ansicht <Aufgaben> werden Ihnen alle Aufgaben aufgelistet, die die Fachgemeinschaft/das Gremium betreffen.
Als Standard werden Ihnen alle Aufgaben und Nachverfolgungen angezeigt.
| • | Um nach einem Stichwort in der Aufgabenbeschreibung zu suchen, geben Sie das Suchwort unter "In den Ergebnissen "Meine Aufgaben" suchen" ein. |
| • | Sie können durch Markieren der entsprechenden Kästchen unter "Suche nach" die Anzeige auf nur einen Typ einengen. |
| • | Unter "Suchen mit erweiterten Suchoptionen" können Sie die Suche auf einen Bearbeitungsstatus der Aufgabe beschränken. |
Abbildung: Aufgaben in einem Gremium
| • | Falls nur der Text "Aufgaben" und die Anzahl angezeigt wird, klicken Sie auf das Icon  oder auf den Text "Aufgaben" um die Aufgabenliste zu öffnen. |
Abbildung: geschlossene Aufgabenliste
Details anzeigen und die Liste sortieren
| • | Durch Klicken auf die Worte "Details", "Typ", "Status" oder "Änderungsdatum" blenden Sie diese Zusatzinformationen ein oder aus. |
| • | Durch Klicken auf die Symbole  oder  Sortieren Sie die Aufgabenliste nach der jeweiligen Information auf- bzw. absteigend. Ein ausgefülltes Symbol ( oder  ) zeigt an, dass die Liste entsprechend sortiert ist. Sie können mehrere Sortierkriterien angeben. Deren Hierarchie wird in eckigen Klammern, z.B. "[1]" angezeigt. Bestehende Sortierungen können Sie mit dem Symbol  aufheben. |
Ausgebe der Liste als Text- (Word-) oder Exceldatei
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe im Feld "Ausgabe:"
| • | Um die Liste in Word weiter zu bearbeiten wählen Sie "als HTML", speichern die Liste und laden diese in Word. |
| • | Berichte (d.h. Excel- oder Word-Listen in Nicht-Standardformat) sind aktuell keine definiert. |
Aufgabe mit zugehörigen Dokumenten und Nachverfolgungen anzeigen
| • | Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, um sich weitere Informationen anzeigen zu lassen |
| • | Klicken Sie auf das Icon  (Objekt anzeigen) um sich das die Aufgabe oder Nachverfolgung anzeigen zu lassen. |
Abbildung: Ansicht einer geöffneten Aufgabe
Abbildung: Aufgaben
Lesen Sie im Kapitel Ansicht: Aufgaben , wie Sie
| • | eine neue Aufgabe erstellen |
| • | bestehende Aufgaben bearbeiten |
| • | Aufgaben sortieren. |