Dateiverweis einfügen

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Im System vorhandene Dokumente können Sie als Dateiverweis in den Dokumentenordner eines Gremiums (einer Person, eines Projekts) einfügen.

•	Wählen Sie dazu in der Ansicht <Dokumente> das Icon (Dateiverweis einfügen)

Abbildung: Dateiverweis einfügen

Es öffnet sich das Fenster "Existierendes Objekt auswählen"

•	Wählen Sie den Gewünschten Dokumententyp aus und drücken Sie <weiter>.

In der nun generierten Liste aller Dokumente diesen Typs wählen Sie das gewünschte Dokument

•	Fügen Sie das Dokument mit in den Dokumentenordner des Gremiums ein.

•	Wiederholen Sie den letzten Schritt für alle Dokumente, die sie durch einen Dokumentenverweis einfügen möchten und schließen Sie das Fenster.

(Die Checkbox "Dokumenten-Zugriffsrechte für die aktuelle Situation ergänzen" bitte in dieser Situation bitte nicht aktivieren).