Dokument aktualisieren

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Dokument aktualisieren

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Wie kann ich eine Datei aktualisieren?

 

Um ein Dokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen, öffnen Sie den Reiter <Dokumente> des Gremiums, in dem sich das Dokument befindet.

 

Öffnen Sie das Funktionsmenü und wählen Sie Option Datei aktualisieren.

 

DateiFunktionsmenüÖffnen

Abbildung: Funktionsmenü zu einer Datei öffnen

 

Es öffnet sich ein Fenster zum aktualisieren der Datei selbst und der Meta-Daten der Datei:

 

DateiAktualisieren

Abbildung: Funktionen zum aktualisieren einer Datei

 

Falls Sie die Dateibeschreibung ändern oder ergänzen möchten, füllen Sie das Formular entsprechend aus und/oder Bearbeiten Sie die Felder.

 

Wählen Sie die neue Dateiversion mit dem Button Datei hochladen aus.

 

Wenn alle Änderungen eingetragen sind, speichern Sie die neue Version mit absenden.

 

Bitte beachten Sie: Sämtliche Dateiversionen bleiben als Dokument erhalten. In der Standardeinstellung wird nur die aktuelle angezeigt. Hinter dem Dateinamen gibt eine Zahl in eckigen Klammern (z.B. [6]) an, um die wievielte Version es sich handelt.