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Um ein Dokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen, öffnen Sie den Dokumentenordner des Gremiums, in dem sich das Dokument befindet.
(Falls erforderlich, klappen Sie mit 
das entsprechende Verzeichnis oder mit 
alle Verzeichnisse auf.)
| • | Klappen Sie die Funktionsliste neben dem Dokumentennamen auf und wählen Sie " Datei aktualisieren" |
Abbildung: Funktionsmenü zu einer Datei öffnen
Es öffnet sich ein Fenster zum aktualisieren der Datei selbst und der Meta-Daten der Datei:
Abbildung: Funktionen zum aktualisieren einer Datei
| • | Wählen Sie die neue Dateiversion mit dem Button <Auswählen...> aus. |
| • | Falls Sie die Dateibeschreibung ändern oder ergänzen möchten, öffnen Sie mit dem Button <Bearbeiten> das entsprechende Formular, geben die Daten ein und speichern Sie ab. |
| • | Wenn alle Änderungen eingetragen sind, speichern Sie die neue Version mit <Datei aktualisieren> |
Bemerkung: Sämtliche Dateiversionen bleiben als Dokument erhalten. In der Standardeinstellung wird nur die aktuelle angezeigt. Hinter dem Dateinamen gibt eine Zahl in eckigen Klammern (z.B. [6]) an, um die wievielte Version es sich handelt. Mit 
können Sie die Anzeige aller Dateiversionen an- oder ausschalten.