Dokument anlegen und hochladen

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Dokument anlegen und hochladen

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Wie kann ich eine Datei zu einem Verzeichnis hinzufügen bzw. auf den ProMeta-Server hochladen?

 

Um eine Datei von Ihrem lokalen Rechner auf den ProMeta-Server hochzuladen, öffnen Sie bitte den Reiter <Dokumente>.

 

Klicken Sie auf den Befehl Datei hochladen, um eine neue Datei hochzuladen oder ein Meta-Dokument anzulegen. Es öffnet sich das Fenster Datei hochladen. Wählen Sie als den Upload-Typ "Datei hochladen" aus (oder "Internet-Link anlegen" falls Sie lediglich auf eine Datei im Internet verweisen möchten).

 

Eine Vorauswahl des Verzeichnisses, in dem die Datei hochgeladen/das Meta-Dokument angelegt werden soll, ist nicht notwendig.

 

Wählen Sie im Feld Datei-Typ den Dokument-Typ aus, von dem das neue MetaDokument stammen soll. Der Dokument-Typ wird durch bestimmte Merkmale charakterisiert, die die Dokumenten-Eigenschaften darstellen.

 

Ein Fenster zur Eingabe der Metadaten dieses Dokument-Typs öffnet sich. Die Felder des Dialoges stellen die Meta-Informationen dar. Füllen Sie die einzelnen Felder des Dialoges aus, soweit es erforderlich ist und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche Speichern. Das MetaDokument bzw. die Pseudodatei wird erzeugt und durch die vorher angegebenen Felder/Meta Informationen beschrieben. Der Ablageort bestimmt dabei das Unter-Verzeichnis, indem das neue MetaDokument angelegt wird. Falls der Ablageort nicht existiert, wird dieses automatisch in dem vorher markierten Verzeichnis angelegt.

 
DateiHochladen
Abbildung: Dialog <Datei hochladen>

 

 

Wie kann ich ein MetaDokument durch eine Datei von der Festplatte ersetzen?

 

Klicken Sie auf die Option Datei aktualisieren (einschl. MetaDokument durch ein echtes Dokument ersetzen) im Auswahlmenü neben dem Dateinamen, um das MetaDokument zu ersetzen.

 

MetaDokument2

Abbildung: Auswahlmenü einer Datei

 

Der Dialog <Datei aktualisieren> öffnet sich.

 

Klicken Sie im Feld Datei zum Hochladen auf die Schaltfläche Auswählen... und wählen Sie die Quelldatei von Ihrer Festplatte, Diskette oder einem anderen Laufwerk aus, mit der Sie das ausgewählte  MetaDokument aktualisieren möchten.

 

MetaDokument4

Abbildung: Dialog <Datei hochladen/aktualisieren>

 

Mit Bearbeiten können Sie auch die Meta-Daten der Datei ergänzen.

 

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf die Schaltfläche Datei aktualisieren. Das MetaDokument wird durch die Quelldatei aktualisiert und eine neue Version der Datei wird automatisch angelegt.