Dokumente anlegen

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Wie lege ich ein Dokument für ein Gremium bzw. für einen Termin an?

 

Dokumente können im Register <Dokumente> eines Gremiums oder in der Terminansicht im Reiter <Dokumente> angelegt werden.

 

Öffnen Sie das Register <Dokumente> des Gremiums:

 

gremium_documente_add

Abbildung: Register <Dokumente> eines Gremiums

 

Mit der Aktion + Datei hochladen können Sie ein neues Dokument auf den ProMeta-Server hochladen  und dem Gremium zurordnen.

 

Mit der Aktion + Datei verknüpfen können Sie ein bereits in ProMeta abgelegtes Dokument mit dem Gremium verknüpfen.

 

Das Vorgehen zum Hochladen einer Datei ist  identisch mit dem Hochladen eines Dokuments zu einem Termin und unter Dokument hinzufügen im Kapitel Terminverwaltung beschrieben.

 

 

Bitte beachten Sie die folgenden Sonderfälle: Wenn das Dokument schon an einer anderen Stelle im System ist, können Sie dieses Dokument mit der Aktion + Datei verknüpfen in die Dokumentensammlung des Ausschusses einfügen. (Beispiel: der Ausschuss diskutiert ein Positionspapier der Fachgemeinschaft)