Termin-Dokumentenanhang

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Termin-Dokumentenanhang

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Termin-Dokumentenanhang

 

Bitte beachten Sie: Dieser Dokumententyp wird für neue Dokumente nicht mehr angeboten. Bitte benutzen Sie den Typ "Nicht klassifiziertes Dokument"

 

Der Typ „Dokumentenanhang“ ist ein besonderer Dokumententyp zum Verwalten von unspezifischen Dateianhängen an Termine oder Aufgaben.

Der Dateityp wird nur dadurch erzeugt, dass man bei einem Termin oder einer Aufgabe eine Datei hochlädt.

Eine direkte Erzeugung durch „Dokument Anlegen“ im Register <Dokumente> ist nicht möglich.
Die Attribute eines Bereits vorhandenen Dokuments können aber editiert werden (z.B: mit Anmerkungen versehen werden)

 

Editierbare Attribute

Name des Anhangs

Name des Dokuements (der hier angegebene Name ist der Dateiname im System; d.h. diese Dokumente werden nicht systematisch benannt)

Anmerkungen

Textfeld, unbegrenzt

 

Vordefinierte Attribute

Vater des Anhangs

Sitzung oder Aufgabe, zu der der Anhang gehört

ParentID des Anhangs

Systeminterne Kennziffer des Vaters des Anhangs

 

Dateinamen im System

{Name des Anhangs}.{Windows-Dateityp}[Version]
Beispiel: Mein_Anhang.pdf[1]

 

Im Dateiordner angezeigte Zusatzinformation

-

 

Ablageorte

Terminanhänge:

/Ordner des Gremiums-der Person-des Projekts/Date-Attachments

 

Aufgabenanhänge:

/Ordner des Gremiums-der Person-des Projekts/ToDo-Attachments

Zugriffsrechte

 

lesen

anlegen

ändern

löschen

Zugriffs-
rechte ändern

Geschäftsstelle

X

X

X

 

X

org. Betreuer

X

X

X

 

 

fachl. Betreuer

X

 

 

 

 

Vorstand

X

 

 

 

 

Vorsitzender

X

 

 

 

 

stellv. Vorsitzender

X

 

 

 

 

Mitglied

X

 

 

 

 

Gast

 

 

 

 

 

Nicht-Mitglied

 

 

 

 

 

Projekt-FV

X

X

 

 

 

Projekt-Koordination

X

X

 

 

 

Projekt-Bearbeiter

X

X

 

 

 

Projekt-Gast