Termin-Dokumentenanhang

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Der Typ „Dokumentenanhang“ ist ein besonderer Dokumententyp zum Verwalten von unspezifischen Dateianhängen an Termine oder Aufgaben.

Der Dateityp wird nur dadurch erzeugt, dass man bei einem Termin oder einer Aufgabe eine Datei hochlädt.

Eine direkte Erzeugung durch „Dokument Anlegen“ im Register <Dokumente> ist nicht möglich.
Die Attribute eines Bereits vorhandenen Dokuments können aber editiert werden (z.B: mit Anmerkungen versehen werden)

Editierbare Attribute

Name des Anhangs	Name des Dokuements (der hier angegebene Name ist der Dateiname im System; d.h. diese Dokumente werden nicht systematisch benannt)
Anmerkungen	Textfeld, unbegrenzt

Vordefinierte Attribute

Vater des Anhangs	Sitzung oder Aufgabe, zu der der Anhang gehört
ParentID des Anhangs	Systeminterne Kennziffer des Vaters des Anhangs

Dateinamen im System

{Name des Anhangs}.{Windows-Dateityp}[Version]
Beispiel: Mein_Anhang.pdf[1]

Im Dateiordner angezeigte Zusatzinformation

Ablageorte

Terminanhänge:

/Ordner des Gremiums-der Person-des Projekts/Date-Attachments

Aufgabenanhänge:

/Ordner des Gremiums-der Person-des Projekts/ToDo-Attachments

Zugriffsrechte

	lesen	anlegen	ändern	löschen	Zugriffs- rechte ändern
Geschäftsstelle	X	X	X		X
org. Betreuer	X	X	X
fachl. Betreuer	X
Vorstand	X
Vorsitzender	X
stellv. Vorsitzender	X
Mitglied	X
Gast
Nicht-Mitglied
Projekt-FV	X	X
Projekt-Koordination	X	X
Projekt-Bearbeiter	X	X
Projekt-Gast