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Für die Verwaltung Ihrer eigenen persönlichen Dateien steht Ihnen eine Dokumenten-Ansicht zur Verfügung, in dem Sie jegliche Art von Dokumenten, grafischen Dateien, Musikdateien, Präsentation, Videos, Hyperlinks etc. verwalten und frei benutzen können. Beim Öffnen der Dokumenten-Ansicht über das Register <Dokumente> werden Ihnen alle persönlichen Dateien in einer Baumstruktur dargestellt.

 

Genaue Informationen zum Dokumentenmanagement klicken finden Sie in der ProMeta-Dokumentation von InfotraX.

 

Wie kann ich eine Datei auf den ProMeta®-Server hochladen?

 

•Öffnen Sie zunächst die Fachgemeinschaft/das Gremium, der/dem Sie ein Dokument (z.B. Präsentation, Protokoll) hinzufügen wollen.
•Wechseln in das Register <Dokumente>.
•Klicken Sie auf das Icon UpLoad (Dokument hochladen).

 

Datei_hochladen0

Abbildung: Übersicht über die eigenen Dateien

 

•Das Fenster <Datei hochladen/aktualisieren> öffnet sich.
•Wählen Sie den "Upload-Typ" aus:
- Neue Datei ohne Metadaten ("unspezifischer Terminanhang", sollte möglichst nicht genutzt werden)
- Neue Datei mit Metadaten (empfohlen für alle Dokumente)
- Neues Meta-Dokument (ohne Datei) anlegen (falls die Datei noch nicht verfügbar ist und erst später "aktualisiert" werden kann)
- URL/Adresse (Einfügen eines Links auf ein im Internet existierendes Objekt)

 

Datei_hochladen

Abbildung: Fenster <Datei hochladen/aktualisieren>

 

•Das Fenster wird erweitert:

 
Datei_hochladen2

Abbildung: Fenster <Datei hochladen/aktualisieren>, erweitert nach Upload-Typ-Auswahl

 

•Wählen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten aus.
•Wählen Sie den zugehörigen Meta-Dokumenten-Typ aus und klicken auf den Schalter Bearbeiten
•Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Metadaten:

Metadaten_eingeben
Abbildung: Fenster zur Eingabe von Metadaten

 

•Ergänzen/korrigieren Sie die Daten und speichern Sie diese. Das Fenster schließt sich und das Fenster <Datei hochladen/aktualisieren> ist wieder an der Oberfläche.
•Schließen Sie den Vorgang mit dem Schalter Datei hochladen/aktualisieren ab.