Empfängerkreis bearbeiten

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Empfängerkreis bearbeiten

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Wie kann ich den Empfängerkreis bearbeiten?

 

Um den Empfängerkreis zu bearbeiten haben Sie im Dialog <Nachricht verfassen> folgende Optionen:

 

       E-Mail-Adresse hinzufügen        
 Eine E-Mail-Adresse, bspw. von einer Person, die nicht in ProMeta registriert ist, kann hinzugefügt werden.

 

       Empfänger/Empfängerkreis hinzufügen        
 Ein kompletter Empfängerkreis, bspw. ein Projekt, oder ein einzelner Empfänger aus ProMeta kann hinzugefügt werden.
 

 Liste der Empfänger auf Standard zurücksetzen        
 Alle Änderungen am Empfängerkreis werden entfernt

 

Wie kann ich eine einzelne E-Mail-Adresse hinzufügen, die es nicht im System gibt?

 

Bitte beachten Sie: Bei derartigen reinen Mail-Adressen ist ein Dateidownload über einen Link in der Nachricht NICHT möglich.

 

Um eine E-Mail-Adresse zu den Empfängern hinzuzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

Wählen Sie den Befehl E-Mail-Adresse hinzufügen.

 

email_adresse_zufügen

Abbildung: E-Mail-Adresse hinzufügen

 

Der Dialog <E-Mail-Adresse hinzufügen> öffnet sich

 

Dialog_Mail_adresse_zufuegen

Abbildung: Dialog <E-Mail-Adresse hinzufügen>

 

Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche E-Mail-Adresse hinzufügen.

 

Falls die eingegebene E-Mail-Adresse bereits im System existiert, wird Ihnen der entsprechende Benutzer angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit, den Benutzer zum Empfängerkreis hinzuzufügen. In diesem Fall wird die Nachricht auch im Postfach des Benutzers gespeichert.

Wenn Sie nur die E-Mail-Adresse verwenden wollen, wird die Nachricht nicht im Postfach des Benutzers gespeichert, sondern nur per E-Mail versendet.

 

Benutzer_zu_mail_adresse

Abbildung: Zu der eingegebenen E-Mail-Adresse wurde ein Benutzer gefunden

 

Mail_Adresse_zu_adressaten_zugefügt

Abbildung: Die E-Mail-Adresse wurde zum Empfängerkreis hinzugefügt

 

Bestätigen Sie bitte nach dem Hinzufügen aller gewünschten E-Mail-Adressen Ihre Änderung mit der Schaltfläche Empfänger-Auswahl bestätigen/Zurück zum E-Mail Formular

 

empfaenger_auswahl_bestaetigen

Abbildung: Dialog <E-Mail-Adresse hinzufügen>

 

 

Wie kann ich einen Empfänger/einen Empfängerkreis hinzufügen?

 

Um einen Empfänger oder einen Empfängerkreis zu dem vorhandenen Empfängerkreis hinzuzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

Wählen Sie den Befehl Empfänger/Empfängerkreis hinzufügen.

Wählen Sie aus der Liste die Kategorie aus. Der Dialog ist sowohl für einen einzelnen Empfänger als auch einen Empfängerkreis

 

Auswahl_Kategorie_Empfaengerkreis

Abbildung: Dialog <Empfänger/Empfängerkreis bearbeiten>, Auswahl der Kategorie des Empfängerkreises

 

Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zu Schritt 2, in dem Sie bitte das Objekt auswählen

 

Asuwahl_Objekt

Abbildung: Auswahl des Objekts

 

Mit der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zu Schritt 3.

Wenn Sie einen Empfängerkreis hinzufügen, können Sie hier den Empfängerkreis einschränken, in dem Sie eine Objekt-Rolle auswählen, die hinzugefügt wird. Dieser Schritt entfällt, wenn Sie eine einzelne Ressource hinzufügen.

 

Empfaengerkreis_einschraenken

Abbildung: Einschränken des Empfängerkreises über eine Objekt-Rolle

 

Empfaengerkreis_einschaenken_objektrolle

Abbildung: Auswahlmenü, um den Empfängerkreis anhand einer Objekt-Rolle einzuschränken

 

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Empfänger/Empfängerkreis hinzufügen.

Übernehmen Sie die Änderungen mit der Schaltfläche Empfänger-Auswahl bestätigen/Zurück zum E-Mail Formular