Kalender Verfügbarkeiten
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Kalender Verfügbarkeiten |
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Der Kalender kann auf vielfältige Weise an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Hierfür steht Ihnen die Funktion Verfügbarkeiten definieren zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Wiederkehrende Termine (regelmäßige Meetings, Geburtstage etc.) werden als Serie bezeichnet. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Wiederkehrende Termine.
Wie erhalte ich eine Übersicht meiner Verfügbarkeiten?
| • | Wechseln Sie in das Register <Kalender>. |
| • | Klicken Sie auf das Icon  (Kalender Verfügbarkeiten) in der Kalendernavigations-Iconleiste. Der Dialog <Kalender Verfügbarkeiten> öffnet sich. |
Abbildung: Dialog <Kalender Verfügbarkeiten>
Wie werden die Kalender-Verfügbarkeiten in der Benutzungsoberfläche angezeigt?
Wenn ein Kalender über Verfügbarkeits-Angaben verfügt, so werden diese farblich in der Kalenderansicht dargestellt. Der Status Verfügbar wird grün angezeigt, der Status Nicht-Verfügbar erhält die Farbe Orange.
Abbildung: Farbliche Darstellung von Verfügbarkeiten
Wie kann ich neue Verfügbarkeiten definieren?
| • | Wechseln Sie in das Register <Kalender>. |
| • | Klicken Sie auf das Icon (Kalender Verfügbarkeiten) in der Kalendernavigations-Iconleiste. Der Dialog <Kalender Verfügbarkeiten/Einstellungen> öffnet sich. |
| • | Wählen Sie aus dem Dialog die gewünschten Daten, wie Anfangs- und Enddatum bzw. -zeit, das Serienmuster (bspw. Täglich, Alle...Tage/nur Arbeitstage) und die Verfügbarkeit. |
| • | Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. |
Abbildung: Dialog <Serie definieren>
Wie kann ich die Verfügbarkeit eines anderen Objektes übernehmen?
Mit der Option "Kalenderverfügbarkeiten übernehmen" können Verfügbarkeiten, die bereits in einem anderen Kontext (bspw. Organisation) definiert wurden, für einen Kalender übernommen werden.
| • | Wechseln Sie in das Register <Kalender>. |
| • | Klicken Sie auf das Icon (periodische Verfügbarkeit definieren) in der Kalendernavigations-Iconleiste. Der Dialog <Kalender modifizieren> öffnet sich. |
| • | Wählen Sie nun in dem Drop-down Menü Übernehmen von den Kalender aus, dessen Verfügbarkeiten Sie übernehmen möchten (bspw. InfotraX GmbH). |
| • | Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche <Kalender-Verfügbarkeiten übernehmen>. |
| • | Die Ansicht wird nun aktualisiert und die Verfügbarkeiten werden gespeichert. Abschließend erhalten Sie die Bestätigung Die Übernahme der Kalender-Verfügbarkeiten war erfolgreich. |
Abbildung: Übernahme von Verfügbarkeiten