Ansicht: Listen
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Ansicht: Listen |
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Such-Abfragen, die Sie häufiger ausführen, können Sie als eine Liste abspeichern. Dabei wird nicht das Such-Ergebnis als solches, sondern die Such-Kriterien selbst abgespeichert. Somit sind Sie in der Lage, eine einmal definierte Suche mit einem einfachen Klick auf die entsprechende Liste erneut auszuführen und sich die aktuellen Ergebnisse anzeigen zu lassen. Die Listen eignen sich besonders für wiederkehrende Such-Abfragen und können auf beliebige Objekte angewendet werden. Die Listen können auch direkt mit Berichten verknüpft werden, so dass ein Bericht auf Knopfdruck aus einer Liste heraus erzeugt werden kann.
Nähere Informationen zu der Listenfunktion erhalten Sie unter folgendem Link.
Wie kann ich ein Suchergebnis als Liste abspeichern?
| • | Um eine neue Liste zu definieren, wählen Sie in einer beliebigen Such-Maske die Option "Aktuelle Suche als Liste speichern" im Feld Liste. |
| • | Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf die Schaltfläche Suche starten. |
Abbildung: Dialog <Speichern einer aktuellen Suche als Liste>
| • | Der Dialog <Aktuelle Suche als Liste speichern> öffnet sich. |
Abbildung: Dialog <Aktuelle Suche als Liste speichern>
| • | Geben Sie im Feld Name der Liste einen aussagekräftigen Name für Ihre Liste ein. |
| • | Geben Sie im Feld Beschreibung ggf. eine kurze Beschreibung ein. |
| • | Wählen Sie im Feld Kategorie eine bereits bestehende Kategorie aus dem Auswahlmenü aus oder tragen Sie einen Namen für eine neue Kategorie im Feld Neue Kategorie ein. |
| • | Auf Wunsch können Sie im Feld Verfügbare Berichte Ihre Liste mit einen verfügbaren Bericht verbinden, um die Möglichkeit anzubieten, das Suchergebnis der Liste in einen Bericht exportieren. |
| • | Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button Suche starten/Liste speichern. |
Wie lasse ich mir eine Liste anzeigen?
| • | Wechseln Sie in die Ansicht <Suche>, um sich die verfügbaren Listen anzeigen zu lassen. |
| • | Wählen Sie eine Liste aus und klicken Sie entweder auf den Listen-Namen oder auf das Icon  (Liste anzeigen), um sich das Such-Ergebnis der Liste anzeigen zu lassen. Die Such-Kriterien werden im Dialog <Suche> angezeigt. |
| • | Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche starten, um die Suche aufzurufen und die aktuellen Ergebnisse auf der Benutzungsoberfläche anzeigen zu lassen. |
Abbildung: <Verfügbare Listen>