Minutes

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Protokoll für englischsprachige Gremien

 

Rechteverteilung analog zum Typ Protokoll

 

Editierbare Attribute

Autoren

optional, max. 50 Zeichen

Anmerkungen

Textfeld, unbegrenzt

Sitzungsdatum

erforderlich  (wird Teil des Dateinamens im System)

Genehmigungsdatum

optional

Anhang

Falls das Dokument ein Protokollanhang ist, bitte "Anhang" auswählen

Nr.

Nummer des Anhangs

 

Vordefinierte Attribute

Ablageort:


Gremium

Gremium in dessen Datenbereich die Tagesordnung abgelegt ist (wird Teil des Dateinamens im System)

 

Dateinamen im System

Minutes_{Gremium}_{Sitzungsdatum} {Anhang}{Anhang-Nr.}.{Windows-Dateityp}[Version]
Beispiel:

 Minutes_EDUG_2006-02-23.doc[1]

 Minutes_FA-GFSP_2008-02-20 Anhang3

 

Im Dateiordner angezeigte Zusatzinformation

Anmerkungen

 

Speicherort

/Ordner des Gremiums-der Person /Meetings/Minutes/

 

Standard-Zugriffsrechte

 

lesen

anlegen

ändern

löschen

Zugriffs-
rechte ändern

Geschäftsstelle

X

X

X

X

X

org. Betreuer

X

X

X

X

 

fachl. Betreuer

X

 

 

 

 

Vorstand

X

 

 

 

 

Vorsitzender

X

 

 

 

 

stellv. Vorsitzender

X

 

 

 

 

Mitglied

X

 

 

 

 

Gast

X

 

 

 

 

Nicht-Mitglied