Termin erstellen
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Wie erstelle ich einen neuen Termin?
Die folgenden Anweisungen betreffen sowohl das Anlegen eines persönlichen Termins (Termin ohne Teilnehmer) als auch eines Gruppentermins (Termin mit mehreren Personen).
Wenn Sie einen persönlichen Termin erstellen wollen, wechseln Sie vorher in Ihren persönlichen Kalender.
Abbildung: Dialog <Erstellen eines Termins in der persönlichen Ansicht>
Falls Sie einen Termin für eine Fachgemeinschaft/Gremium erstellen wollen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Fachgemeinschaft/das Gremium und wechseln Sie dann zu dem Register <Kalender>.
| • | Klicken Sie im Kalender in einer der Kalenderansichten - Monat, Woche oder Tag - auf das Icon  ( Neuen Termin anlegen) in der Kopfzeile oder im Kalender. |
| • | Das Fenster <Neuer Termin> öffnet sich. |
Abbildung: Dialog <Erstellen eines neuen Termins>
| • | Geben Sie den Betreff des Termins ein. Weiterhin können Sie eine Kurzbeschreibung für den Termin eingeben, die im Kalender angezeigt wird. Verwenden Sie bitte das Feld Beschreibung, wenn Sie weitere Details eingeben möchten, für die die 80 Zeichen nicht ausreichen. |
| • | Optional können Sie einen Veranstaltungsort eingeben. |
| • | Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen, um sich weitere Informationen zu dem Termin anzeigen zu lassen. |
| • | Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Wenn der Termin ganztägig ist, wählen Sie die Option "Ganzer Tag". Wenn die Enduhrzeit unbestimmt ist, wählen Sie die Option "Ende offen". |
| • | Wählen Sie die Option privat, falls dieser Termin für andere nicht sichtbar sein soll.Geben Sie die Verfügbarkeit für diesen Termin ein. |
| • | Um eine Erinnerung zu erhalten, wählen Sie die Erinnerungsfunktion aus und den Zeitraum, wie lange vor dem Termin Sie an diesen erinnert werden möchten. Wählen Sie die Benachrichtigungsart. (Zurzeit ist nur eine Benachrichtigung per E-Mail möglich) |
Nach dem Bestätigen der Eingabe über die Schaltfläche weiter... wird der Dialog um terminrelevante Objekte und eingeladenen Personen erweitert.
Um Personen einzuladen und Dokumente zu einem Termin hinzuzufügen, lesen Sie bitte die Ausführungen unter Terminrelevante Objekte und Personen einladen.