Platzhalter

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Platzhalter

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Platzhalter fügen automatisch Informationen in die Nachricht ein, die für den jeweiligen Adressaten, den Absender oder das Objekt (z.B. den Sitzungstermin) spezifisch sind. Welche Platzhalter Sie jeweils benutzen können, hängt von dem Objekt aus dem Sie die Nachricht versenden ab.

 

Allgemeine Platzhalter

platzhalter_allgemein

Abbildung: Allgemeine Platzhalter

 

 

Anrede

Platzhalter: {SALUTATION}

Hinweis: Fügt die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" ein.

 

persönliche Anrede

Platzhalter: {PERSONALISESALUTATION}        

Hinweis: Fügt die Briefanrede, z.B. "Sehr geehrter Herr Mustermann," ein. (Die Briefanrede ist im Register "Personenadresse" unter "Sonstiges" für Geschäftsstellenmitarbeiter einseh- und änderbar. Falls Sie eine abweichende Anrede wünschen, kontaktieren Sie bitte die Geschäftsstelle.)

 

E-Mail-Signatur

Platzhalter: {EMAILSIGNATURE}

Hinweis: Fügt Ihre persönliche E-Mail-Signatur ein, sofern diese im Feld E-Mail Signatur im Register <Meine Daten> eingetragen wurde.

 

Name des Bezugs-Objekts

Platzhalter: {OBJECTOFREFERENCE_NAME}        

Hinweis: Fügt den Namen des Bezugs-Objekts ein. Das Bezugsobjekt bezeichnet das Objekt, für welches Sie die Nachricht erzeugen. Dies kann z.B. ein Termin, eine Einzelperson, ein Gremium, ein Projekt ... sein.

 

Link zum Bezugs-Objekt

Platzhalter: {LINKTOOPENOBJECTOFREFERENCE}        

Hinweis: Fügt einen Link auf das Bezugs-Objekts ein, um dieses in ProMeta zu öffnen.

 

 

Platzhalter für Termin

Bitte beachten Sie: Diese Platzhalter ergeben nur das gewünschte Ergebnis, wenn die Nachricht aus einem Termin heraus verfasst wird.

 

platzhalter_Termin

Abbildung: Platzhalter für Terminnachrichten

 

Die Platzhalter fügen Informationen ein, die beim Erstellen eines Termins unter "Termininformationen" eingegeben wurden:

 

Betreff

Platzhalter: {DATESUBJECT}

Hinweise: Fügt automatisch den Titel des Termins als Betreff in die Nachricht ein.

 

Ort

Platzhalter: {DATELOCATION}

Hinweise: Fügt automatisch den Ort des Termins in die Nachricht ein.

 

Beschreibung

Platzhalter: {DATEDESCRIPTION}        

Hinweise: Fügt die Beschreibung des Termins in die Nachricht ein.

 

Beginn Datum

Platzhalter: {DATESTARTDATE}        

Hinweise: Fügt das Anfangsdatum des Termins in die Nachricht ein.

 

Beginn Wochentag

Platzhalter: {DATESTARTWEEKDAY}        

Hinweise: Fügt den Wochentag in die Nachricht ein, an dem der Termin beginnt.

 

Beginn Uhrzeit

Platzhalter: {DATESTARTTIME}        

Hinweise: Fügt die Uhrzeit, zu der der Termin beginnt, in die Nachricht ein.

 

Ende Datum

Platzhalter: {DATEENDDATE}        

Hinweise: Fügt das End-Datum des Termins in die Nachricht ein.

 

Ende Wochentag

Platzhalter: {DATEENDWEEKDAY}        

Hinweise: Fügt den Wochentag in die Nachricht ein, an dem der Termin endet.

 

Ende Uhrzeit

Platzhalter: {DATEENDTIME}        

Hinweise: Fügt die Uhrzeit, zu der der Termin endet, in die Nachricht ein.

 

Initiator

Platzhalter: {DATEINITIATOR}        

Hinweise: Fügt den Initiator des Termins zu einer Nachricht hinzu.

 

Einen Link, der es dem Empfänger erlaubt seine persönlichen Termineinstellungen (z.B. Zu- oder Absage) per Fernzugriff mitzuteilen, fügen Sie mit

 

Link ProMeta-Fernzugriff-Aktion: Persönliche Termineinstellungen

Platzhalter: {REMOTEACCESS_PERSONALDATESETTINGS}        
Hinweise: Fügt einen Link für den ProMeta-Fernzugriff zur Nachricht hinzu:

 

Der Dialog <Link einfügen> öffnet sich.

 

Link_persoenliche_termineinstellungen

Abbildung: Link "persönliche Termineinstellungen" einfügen

 

Falls gewünscht können Sie den Text, der für den Link angezeigt wird, sowie den Namen des Fensters editieren, bevor Sie mit Link einfügen den Link in Ihren Nachrichtentext einfügen. Die Standard-Einstellung verwendet zur Beschriftung des Links den Namen des Bezugs-Objekts {OBJECTOFREFERENCE_NAME}, der bei den Termininformationen als "Betreff" angegeben wurde. Das Ziel "_blank" öffnet immer ein neues Browserfenster (was normalerweise das gewünschte Verhalten ist).