Platzhalter

 Anfang  Zurück  Vorwärts

Platzhalter fügen automatisch Informationen in die Nachricht ein, die für den jeweiligen Adressaten, den Absender oder das Objekt (z.B. den Sitzungstermin) spezifisch sind. Welche Platzhalter Sie jeweils benutzen können, hängt von dem Objekt aus dem Sie die Nachricht versenden ab.

 

Allgemeine Platzhalter

 

platzhalter_allgemein

Abbildung: Allgemeine Platzhalter

•Anrede,        {SALUTATION}
Fügt die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" ein.
•persönliche Anrede,        {PERSONALISESALUTATION}        
Fügt die Briefanrede, z.B. "Sehr geehrter Herr Mustermann," ein.
(Die Briefanrede ist im Register "Personenadresse" unter "Sonstiges" für Geschäftsstellenmitarbeiter einseh- und änderbar.
Falls Sie eine abweichende Anrede wünschen, kontaktieren Sie bitte die Geschäftsstelle.)
•E-Mail-Signatur,        {EMAILSIGNATURE}
Fügt Ihre persönliche E-Mail-Signatur ein, sofern diese im Feld E-Mail Signatur im Register <Meine Daten> eingetragen wurde.
•Name des Bezugs-Objekts,        {OBJECTOFREFERENCE_NAME}        
Fügt den Namen des Bezugs-Objekts ein. Das Bezugsobjekt bezeichnet das Objekt, für welches Sie die Nachricht erzeugen. Dies kann z.B. ein Termin, eine Einzelperson, ein Gremium, ein Projekt ... sein.
•Link zum Bezugs-Objekt,        {LINKTOOPENOBJECTOFREFERENCE}        
Fügt einen Link auf das Bezugs-Objekts ein, um dieses in ProMeta zu öffnen.

 

 

Platzhalter für Termin

Bitte beachten: Diese Platzhalter ergeben nur, wenn die Nachricht aus einem Termin heraus verfasst wird, das gewünschte Ergebnis.

platzhalter_Termin

Abbildung: Platzhalter für Terminnachrichten

 

Die Platzhalter fügen Informationen ein, die beim Erstellen eines Termins unter "Termininformationen" eingegeben wurden:

 

•Betreff,        {DATESUBJECT}        Fügt automatisch den Titel des Termins als Betreff in die Nachricht ein.
•Ort,        {DATELOCATION}        Fügt automatisch den Ort des Termins in die Nachricht ein.
•Beschreibung,        {DATEDESCRIPTION}        Fügt die Beschreibung des Termins in die Nachricht ein.
•Beginn Datum,        {DATESTARTDATE}        Fügt das Anfangsdatum des Termins in die Nachricht ein.
•Beginn Wochentag,        {DATESTARTWEEKDAY}        Fügt den Wochentag in die Nachricht ein, an dem der Termin beginnt.
•Beginn Uhrzeit,        {DATESTARTTIME}        Fügt die Uhrzeit, zu der der Termin beginnt, in die Nachricht ein.
•Ende Datum,        {DATEENDDATE}        Fügt das End-Datum des Termins in die Nachricht ein.
•Ende Wochentag,        {DATEENDWEEKDAY}        Fügt den Wochentag in die Nachricht ein, an dem der Termin endet.
•Ende Uhrzeit,        {DATEENDTIME}        Fügt die Uhrzeit, zu der der Termin endet, in die Nachricht ein.
•Initiator,        {DATEINITIATOR}        Fügt den Initiator des Termins zu einer Nachricht hinzu.

 

Einen Link, der es dem Empfänger erlaubt seine persönlichen Termineinstellungen (z.B. Zu- oder Absage) per Fernzugriff mitzuteilen, fügen Sie mit

•Link ProMeta-Fernzugriff-Aktion: Persönliche Termineinstellungen,        
       {REMOTEACCESS_PERSONALDATESETTINGS}        
                               Fügt einen Link für den ProMeta-Fernzugriff zur Nachricht hinzu:

ein. Dazu wird ein zusätzliches Fenster geöffnet:

Link_persoenliche_termineinstellungen

Abbildung: Link "persönliche Termineinstellungen" einfügen

 

Falls gewünscht können Sie den Text, der für den Link angezeigt wird, sowie den Namen des Fensters editieren, bevor Sie mit Link einfügen den Link in Ihren Nachrichtentext einfügen. Die Standard-Einstellung verwendet zur Beschriftung des Links den Namen des Bezugs-Objekts {OBJECTOFREFERENCE_NAME}, der bei den Termininformationen als "Betreff" angegeben wurde. Das Ziel "_blank" öffnet immer ein neues Browserfenster (was normalerweise das gewünschte Verhalten ist).

 

Platzhalter für Nachverfolgung

Bitte beachten: Diese Platzhalter ergeben nur, wenn die Nachricht als Erinnerung (Nachverfolgung) einer Aufgabe verfasst wird, das gewünschte Ergebnis.

Platzhalter_nachverfolgung

Abbildung: Platzhalter für Nachverfolgungen (Erinnerungen an Aufgaben)

 

Die Platzhalter fügen Informationen ein, die beim Erstellen einer Nachverfolgung eingegeben wurden:

 

•Name,        {FOLLOWUPNAME}        Fügt den Namen der Nachverfolgung zur Nachricht hinzu.
•Beschreibung,        {FOLLOWUPDESCRIPTION}        Fügt die Beschreibung einer Nachverfolgung in die Nachricht ein.
•Initiator,        {FOLLOWUPINITIATOR}        Fügt den Initiator einer Nachverfolgung in die Nachricht ein.
•Bearbeiter,        {FOLLOWUPAGENT}        Fügt den Bearbeiter einer Nachverfolgung in die Nachricht ein.
•Nachverfolgung für,        {FOLLOWUPOBJECT}        Fügt die Information in die Nachricht ein, für welche Aufgabe die Nachverfolgung eingerichtet wurde.
•Link zur Nachverfolgung,        {LINKTOFOLLOWUPOBJECT}        Fügt einen Link zur Aufgabe, für die die Nachverfolgung eingerichtet wurde, in die Nachricht ein.
•Erfüllungskriterium,        {FOLLOWUPFACTOROFDUTY}        Fügt das Erfüllungskriterium der Nachverfolgung in die Nachricht ein.
•Fälligkeitstermin,        {FOLLOWUPDATEOFDUTY}        Fügt den Fälligkeitstermin der Nachverfolgung in die Nachricht ein.