Protokoll
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Protokoll |
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Protokoll
Eingabeformular Metadaten Dokumenttyp Protokoll
Editierbare Attribute
Autoren |
optional, max. 50 Zeichen |
Anmerkungen |
Textfeld, unbegrenzt |
Sitzungsdatum |
erforderlich (wird Teil des Dateinamens im System) |
Genehmigungsdatum |
optional |
Anhang |
Falls das Dokument ein Protokollanhang ist, bitte "Anhang" auswählen |
Nr. |
Nummer des Anhangs |
Vordefinierte Attribute
Ablageort: |
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Gremium |
Gremium in dessen Datenbereich die Tagesordnung abgelegt ist (wird Teil des Dateinamens im System) |
Dateinamen im System
Protokoll_{Gremium}_{Sitzungsdatum} {Anhang}{Anhang-Nr.}.{Windows-Dateityp}[Version]
Beispiel:
Protokoll_AA-AAC_2006-02-23.doc[1]
Protokoll_FA-GFSP_2008-02-20 Anhang3
Im Dateiordner angezeigte Zusatzinformation
Anmerkungen
Speicherort
/Ordner des Gremiums-der Person-des Pro /Sitzungen/Protokoll/
Standard-Zugriffsrechte
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lesen |
anlegen |
ändern |
löschen |
Zugriffs- |
Geschäftsstelle |
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X |
X |
X |
X |
org. Betreuer |
X |
X |
X |
X |
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fachl. Betreuer |
X |
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Vorstand |
X |
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Vorsitzender |
X |
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stellv. Vorsitzender |
X |
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Mitglied |
X |
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Gast |
X |
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Nicht-Mitglied |
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