Protokollversand

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Zweck

Versand von Sitzungsprotokollen (Minimalfassung eines Begleittextes).

Vorlage vorhanden bei Nachrichternversand aus den Ansichten

Vorlagen-Kategorie: Sitzung

Text der Vorlage

Betreff: Protokoll der {DATEDESCRIPTION} am {DATESTARTDATE}

Inhalt:

{PERSONALISESALUTATION}

mit nachstehendem Link erhalten Sie das Protokoll zur {DATEDESCRIPTION} am {DATESTARTDATE} in {DATELOCATION}.

Wir bitten Sie um vertrauliche Behandlung der Sitzungsunterlagen, da es sich um eine nicht-öffentliche Sitzung handelt.

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Hinweis für Nutzer des Microsoft Internet Explorer:

Wir haben  bei Benutzern des Microsoft Internet Explorern seit einem Sicherheitsupdate von Microsoft Ende 2008 das Problem, dass eine zusätzliche Einstellung notwendig ist, um Dateine per Fernzugriff laden zu können.

Falls Sie diesen Browser benutzten, wird folgendes Vorgehen das Problem beheben:

Bitte nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

- Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internetoptionen".

- In dem sich öffnenden Fenster "Internetoptionen" wählen Sie bitte den Reiter "Sicherheit" und dann den Button "Stufe anpassen..."

- Es öffnet sich ein weiteres Fenster: "Sicherheitseinstellungen".

- In der angezeigten Liste scrollen Sie bis zum Punkt "Download" und schalten den Eintrag "Automatische Eingabeaufforderung" auf "Aktivieren"

- Bestätigen Sie die Änderung mit "OK". Das Fenster "Sicherheitseinstellungen" schließt sich.

- Die folgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit "Ja"

Bestätigen Sie die vorgenommenen Einstellungen im auf dem Fenster "Internetoptionen" mit "OK".

Nun sollte der "Download per Fernzugriff" funktionieren.

Diese Einstellung erlaubt dem Inernet Explorer lediglich ein Fenster zu öffnen, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei öffnen, speichern oder den Ladevorgang abbrechen möchten. Ein Downlaod erfolgt nur, wenn Sie eine der beiden ersten Optionen wählen.

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Erläuterung:

Die Platzhalter {...} werden aus den Attributen der Terminbeschreibung beim Versand automatisch ersetzt.

Dem Text können Informationen bzw. Download-Links zu allen dem Termin zugeordneten Dokumenten beigefügt werden.

Vorgehen

Das Vorgehen ist unter Terminbezogene E-Mail versenden beschrieben