Reisekosten

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Zweck

Versand der Unterlagen Reisekostenerstattung

Vorlage vorhanden bei Nachrichternversand aus den Ansichten

Vorlagen-Kategorie: Sitzung

Text der Vorlage

Betreff: {DATEDESCRIPTION} am {DATESTARTDATE}, Reisekosten

Inhalt:

{PERSONALISESALUTATION}

für die oben genannte Sitzung werden Ihre Reisekosten gemäß den

DECHEMA- Reisekostenrichtlinien erstattet.

Die Richtlinien, ein Bahnfahrkartenbestellformular sowie das Formular

zur Reisekostenabrechnung erhalten Sie mit den nachfolgenden Links.

Bitte senden Sie das Abrechnungsformular mit den dazugehörigen

Originalbelegen bis spätestens 4 Wochen nach der Sitzung an die

angegebene Adresse.

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Hinweis für Nutzer des Microsoft Internet Explorer:

Der Microsoft Internet Explorern benötig eine zusätzliche Einstellung, um Dateien per Fernzugriff laden zu können.

Falls Sie diesen Browser benutzten, wird folgendes Vorgehen das Problem beheben:

Bitte nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

- Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internetoptionen".

- In dem sich öffnenden Fenster "Internetoptionen" wählen Sie bitte den Reiter "Sicherheit" und dann den Button "Stufe anpassen..."

- Es öffnet sich ein weiteres Fenster: "Sicherheitseinstellungen".

- In der angezeigten Liste scrollen Sie bis zum Punkt "Download" und schalten den Eintrag "Automatische Eingabeaufforderung" auf "Aktivieren"

- Bestätigen Sie die Änderung mit "OK". Das Fenster "Sicherheitseinstellungen" schließt sich.

- Die folgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit "Ja"

Bestätigen Sie die vorgenommenen Einstellungen im auf dem Fenster "Internetoptionen" mit "OK".

Nun sollte der "Download per Fernzugriff" funktionieren.

Diese Einstellung erlaubt dem Inernet Explorer lediglich ein Fenster zu öffnen, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei öffnen, speichern oder den Ladevorgang abbrechen möchten. Ein Downlaod erfolgt nur, wenn Sie eine der beiden ersten Optionen wählen.

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Erläuterung:

Die Platzhalter {...} werden aus den Attributen der Terminbeschreibung beim Versand automatisch ersetzt.

Dem Text können Informationen bzw. Download-Links zu allen dem Termin zugeordneten Dokumenten beigefügt werden.

Vorgehen

Das Vorgehen ist unter Terminbezogene E-Mail versenden beschrieben