Ansprechpartner einfügen

Sie können beliebige Ansprechpartner (Ressourcen) beliebig oft in ein Projekt einfügen, sofern diese vorab in der Organisation definiert wurden. Denn in einem Projekt können keine neuen Ressourcen einer Organisation erzeugt werden.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie eine Ressource zu einem Projekt hinzufügen können. Zum einen durch die direkte Auswahl einer Gruppe oder Person und zum anderen indirekt über deren System-Rolle. Bei beiden Arten wird der neuen Ressource eine Objekt-Rolle zugewiesen, wodurch Ihre Zugriffsrechte auf das Projekt festgelegt und gesteuert werden.

Wenn Sie Ressourcen über eine System-Rolle als Ansprechpartner definieren, können Sie einer einzelnen Ressource, die über diese Rolle definiert wurde, keine andere Objekt-Rolle zuweisen. Nur wenn die Ressource direkt oder bspw. über eine Gruppe hinzugefügt wurde, können Sie direkt die Objekt-Rolle ändern.

•	Klicken Sie auf das Icon (Ansprechpartner in das Projekt einfügen), um eine Ressource in das Projekt einzufügen. Der entsprechende Dialog öffnet sich.

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Wählen Sie einen Ressourcen-Typ aus, den Sie einfügen möchten. Ihnen stehen grundsätzlich drei Kategorien zur Verfügung: a. System-Rolle, b. die Gremien, User oder Adressen von ProcessNet, c. Projekt-Gruppe. Nachdem Sie eine Ressourcenkategorie ausgewählt und Ihre Eingabe über die Schaltfläche Weiter bestätigt haben, erscheint der Dialog <Neu anlegen: Ansprechpartner>.

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Wählen Sie aus der Liste den Ressourcen-Typ System-Rolle, wenn Sie pauschal für alle Mitglieder einer bestimmten System-Rolle Zugriffsrechte auf ein Projekt gewähren möchten. Entscheidend ist hierbei die Objekt-Rolle, die Sie dieser System-Rolle und damit den Benutzern zuweisen. Bei dieser Option haben Sie keine Möglichkeit, einzelnen Mitgliedern der eingefügten System-Rolle das Zugriffsrecht auf dieses Projekt zu verwehren.

•	Geben Sie im Feld Info einen Kommentar an, wenn Sie einen Bezug zwischen der Ressource und dem Projekt herstellen bzw. verdeutlichen wollen.

•	Wählen Sie im Feld Objekt-Rolle ein Element aus, um die Objekt-Rolle für die Ressource und somit auch die Zugriffsrechte auf das Projekt und seinen Inhalt festzulegen.

Abbildung: Dialog <Einfügen einer beliebigen Ressource oder einer System-Rolle in den Ressourcenpool>

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Wählen Sie den Ressourcen-Typ Beliebige Ressource, wenn Sie keine bestimmte oder bereits definierte Ressource in das Projekt einfügen möchten. Es wird lediglich ein beliebiger Text im Ressourcenbaum dargestellt, der darüber hinaus auch über keine Funktion (Objekt-Rolle) verfügt. Verwenden Sie diese Möglichkeit bspw. als "Platzhalter" oder "Gedankenstütze", um auf Ressourcen hinzuweisen, die noch nicht oder nicht mehr existieren.

•	Fügen Sie im Feld Kurzname den Namen des Ressourcenpooleintrages ein. Diese Angabe bezieht sich nur auf das aktuell ausgewählte Projekt und wird i.d.R. nur bei der Ressourcenkategorie "Beliebige Ressourcen einfügen" angewendet.

•	Geben Sie im Feld Info einen Kommentar an, wenn Sie einen Bezug zwischen der Ressource und dem Projekt herstellen bzw. verdeutlichen wollen.

•	Wählen Sie im Feld Objekt-Rolle ein Element aus, um die Objekt-Rolle für die Ressource und somit auch die Zugriffsrechte auf das Projekt und seinen Inhalt festzulegen.

•	Wählen Sie aus der Liste einen Objekt-Typ aus, wenn Sie eine existierende Ressource in das Projekt einfügen möchten. Wenn Sie eine Gruppe oder ein Gremium einfügen, haben Sie die Möglichkeit, auch alle Unter-Ressourcen dieser Gruppe gleichzeitig in das Projekt einzufügen.

•	Geben Sie im Feld Info einen Kommentar an, wenn Sie einen Bezug zwischen der Ressource und dem Projekt herstellen bzw. verdeutlichen wollen.

•	Wählen Sie im Feld Objekt-Rolle ein Element aus, um die Objekt-Rolle für die Ressource und somit auch die Zugriffsrechte auf das Projekt und seinen Inhalt festzulegen.

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Markieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Unter-Elemente bzw. Unter-Gruppen einfügen, wenn Sie die Unter-Elemente rekursiv (d.h. auch die Untergruppen der Gruppe) einfügen möchten.
Sie können entweder
- Mit Unter-Elementen einfügen auswählen
- Mit Unter-Elementen einfügen und Mit Unter-Gruppen einfügen (rekursiv) auswählen
- keines der beiden Kontrollkästchen aktivieren
Es ist nicht möglich, Mit Unter-Gruppen einfügen (rekursiv) alleine auszuwählen. Diese Einstellung wird automatisch ignoriert, und der Ansprechpartner wird ohne jegliche Unter-Elemente oder Unter-Gruppen eingefügt.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Objekt-Rollen von Personen/Ressource überschreiben, die bereits im Projekt definiert sind, wenn Sie die Objekt-Rolle von bereits im Projekt existierende Ressourcen überschreiben möchten. Eine Person kann mehrfach in einen Projektressourcenpool eingesetzt werden, jedoch immer nur einmal pro Ebene und in einem Projekt insgesamt nur mit ein- und derselben Objekt-Rolle. Wird eine Person erneut in ein Projekt (direkt oder indirekt als Kind einer Gruppe, die eingefügt wird) mit einer bestimmten Objekt-Rolle eingefügt, so werden die Objekt-Rollen dieser Person automatisch in dem gesamten Projekt abgeglichen.

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Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche Speichern. Der Ressourcenpooleintrag wird angelegt. ressource_einfuegen

Abbildung: Dialog <Einfügen eines Objekt-Typs vom Typ Ressource in den Ressourcenpool>

Über das Icon

(Abgleich-Information anzeigen) können Sie sich Informationen zu dem Objekt-Abgleich anzeigen lassen. ressource_abgleich1

Abbildung: Ansprechpartner eines Projekts

Das Icon

(Abgleich-Information) zeigt an, ob der Abgleich vollständig durchgeführt wurde (mit allen Unter-Objekten und Unter-Gruppen) oder ob nur die direkten Unter-Objekte abgeglichen wurden, ohne die Unter-Gruppen zu berücksichtigen.
ressource_abgleich2

Abbildung: Ansprechpartner eines Projekts mit Abgleich Informationen

Hinweis: Wenn in der Organisationsansicht zu der Gruppe Entwicklung nachträglich eine Person hinzugefügt wird und die Abgleich-Funktion aktiv ist, werden die Personen automatisch auch als Ansprechpartner zu dem Projekt hinzugefügt.