Rückmeldeinformation einrichten
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Rückmeldeinformation einrichten |
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Die hier beschriebenen Funktionen sind nur für Geschäftsstellenmitarbeiter verfügbar.
Zum einrichten von Rückmeldeinformatinen zu einem Termin, klicken Sie in der Terminansicht im Bereich <Rückmeldeinformation> auf den Text Rückmeldeinformation hinzufügen.
(Zu jedem Termin werden automatisch die Rückmeldeinformationen Teilnahmestatus und Tatsächliche Teilnahme erzeugt)
Abbildung Rückmeldeinformation (mit den Standard-Rückmeldeinformationen)
Es öffnet sich ein Auswahlfenster mit einer Liste der verfügbaren Optionen:
Abbildung: Auswahlfenster Rückmeldeinformation hinzufügen
Wählen Sie den gewünschten Typ der Rückmeldeinformation und speichern Sie die Auswahl mit Rückmeldeinformation hinzufügen.
Das System bestätigt das Zufügen:
Abbildung: Bestätigung des Zufügens der Rückmeldeinformation
Klicken Sie auf den Link "Rückmeldeinformation bearbeiten".
Es öffnet sich das Fenster <Rückmeldeinformation bearbeiten> in dem Sie die für den aktuellen Termin gewünschten Parameter einstellen können.
Abbildung Rückmeldeinformation bearbeiten
Sie können folgende Parameter einstellen:
| • | Standard-Wert: Geben Sie den Standard-Wert ein. Diese Eingabe erscheint als Standardauswahl in den persönlichen Termineinstellungen der Teilnehmer des Termins. Bei Rückmeldeinformationen vom Typ "LIST" können Sie die auswählbaren Listeneinträge mit Semikolon (;) getrennt eingeben. Der erste Eintrag ist der Standard-Wert. Soll der Standard-Wert ein leeres Feld sein, so geben Sie zuerst ein Semikolon ein. |
| • | Reihenfolge der Anzeige: Legt bei mehreren Rückmeldeinformationen die Reihenfolge in der diese angezeigt werden fest. |
| • | Pflichtfeld: "nein": das Ausfüllen dieser Rückmeldeinformation ist für die Sitzungsteilnehmer optional "ja" : die Sitzungsteilnehmer können sich nur dann zum Termin anmelden, wenn diese Rückmeldeinformation ausgefüllt ist |
| • | Start und Ende des Rückmeldezeitraums: Die Rückmeldeinformation wird nur im definierten Zeitfenster den zum Termin eingeladenen zur Auswahl angezeigt. Falls für den Termin ein Anmeldezeitraum definiert wurde, können Sie diesen mit Anmeldezeitraum übernehmen auch für die aktuelle Rückmeldeinformation übernehmen. |
| • | Berechtigungen: Hier legen Sie fest, wer diese Eingabemöglichkeit (falls sie freigegeben ist, s. nächster Punkt) angezeigt bekommt. |
| • | Freigabe zur Benutzer-Bewertung: Wenn die Sitzungsteilnehmer diese Rückmeldeinformationen eintragen sollen/dürfen, wählen Sie "freigegeben" (Standard) Wenn diese Rückmeldeinformation ausschließlich von der Geschäftsstelle gepflegt wird, wählen Sie "nicht freigegeben" |
| • | E-Mail Benachrichtigung: Wählen Sie aus der Liste eine Mail-Adresse aus oder geben Sie eine Mail-Adresse ein, an die im Falle einer Änderung der Rückmeldeinformation eine Nachricht geschickt wird. (Im obigen Beispiel "Anmerkung" ist es z.B. sinnvoll diese an den organisatorischen Betreuer des Termins senden zu lassen.) |
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Diese Einstellungen können Sie auch später noch durch die Funktion Bearbeiten im Funktionsmenü der Rückmeldeinformation (s.u.) abändern.
Dialogtexte (z.B. Namen der Rückmeldeinformation) bearbeiten
Wählen Sie aus dem Funktionsmenü der Rückmeldung den Punkt Sprachdialoge bearbeiten
Abbildung: Funktionsmenü Rückmeldeinformation
Es öffnet sich das Fenster <Sprachdialoge bearbeiten>
Abbildung: Fenster Sprachdialoge bearbeiten
Hier können Sie unter "Name" die Texte mit denen die Rückmeldeinformation in der Terminansicht beschriftet wird für verschiedene Sprachen eingeben.
Der unter "Hilfetext" eingegebene Text wird als Erläuterung zum Feld ausgegeben.