Dedailinformationen zur Sitzung
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Dedailinformationen zur Sitzung |
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Zur Information über die Sitzung gelangen Sie durch Klicken auf ihren Termin in der Ansicht <Übersicht>:
Die Seite <Termin anzeigen> wird eingeblendet:
Die hier rot markierten Bereiche enthalten verschiedene Informationselemente zum Termin:
| • | <Termininformationen anzeigen> Hier sind die Grunddaten des Termins zu finden |
| • | <Ihre persönlichen Termineinstellungen> Hier können Sie zum Termin zu- oder absagen; sich per E-Mail an den Termin erinnern lassen oder - falls diese für ihre Terminteilnahme benötigt werden - auch weitere Angaben machen. |
| • | <Terminrelevante Dokumente> Hier stehen ihre Sitzungsunterlagen bereit. Sie können diese durch Klicken auf das Symbol  das betreffende Dokument laden. Falls Sie keine Zugriffsberechtigung auf das Dokument haben - z.B. weil Forschungsanträge nur für Mitglieder freigegeben sind, Sie aber in diesem Gremium als Gast sind - wird ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt.Mit dem Symbol  können Sie alle Terminunterlagen, für die Sie Zugriffsrechte besitzen in einer einzigen ZIP-Datei laden. Zu den Unterlagen gehört auch eine Termindatei (vCal, <Date.vcs>), mit der Sie den Termin direkt in ihren elektronischen Kalender (Outlook, Palm etc.) eintragen können. |
| • | <Zuordnungen> In diesem Bereich werden alle Gruppen/Ausschüsse/Einzelpersonen angezeigt, die zum Termin geladen werden. |
| • | <Eingeladene Personen> In der Liste der eingeladenen Personen sehen Sie , wer zu- oder abgesagt hat. |
Falls eines der Informationselemente nur aus dem Symbol 
und der Überschrift besteht, können Sie sich die Inhalte durch einen Klick auf das Symbol anzeigen lassen (und durch Klicken auf das dann erscheinende Symbol 
wieder verbergen).