Sitzungsvorbereitung mit ProMeta

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Sitzungsvorbereitung mit ProMeta

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Wie kann ich eine Sitzung mit ProMeta vorbereiten und welche Schritte muss ich durchführen?

 

Sie möchten die Einladung zu einer Sitzung eines Ausschusses (dessen org. Betreuer Sie sind) in ProMeta vorbereiten.

 

Dazu sind folgende Aufgaben zu erledigen:

 ggf. nicht registrierte Teilnehmer zur Erstregistrierung einladen
Anlegen des Sitzungstermins
Anlegen der Sitzungsunterlagen (Dokumente)
Anlegen und Prüfen der Aufgaben (ToDo-Liste)
Prüfen, ob die Teilnehmerliste vollständig ist.
Zur Sitzung einladen
die Unterschriftsliste zur Sitzung erstellen

 

In ProMeta gibt es – wie auch in MS Word – mehrere Wege zum Ziel zu gelangen. In den nachfolgenden Kapiteln wird ein Weg beschrieben.