Sitzungsvorbereitung mit ProMeta®

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Wie kann ich eine Sitzung mit ProMeta® vorbereiten und welche Schritte muss ich durchführen?

 

Sie möchten die Einladung zu einer Sitzung eines Ausschusses (dessen org. Betreuer Sie sind) in ProMeta® vorbereiten.

 

Dazu sind folgende Aufgaben zu erledigen:

• ggf.  nicht registrierte Teilnehmer zur Erstregistrierung einladen
•Anlegen des Sitzungstermins
•Anlegen der Sitzungsunterlagen (Dokumente)
•Anlegen und Prüfen der Aufgaben (ToDo-Liste)
•Prüfen, ob die Teilnehmerliste vollständig ist.
•Zur Sitzung einladen
•die Unterschriftsliste zur Sitzung erstellen

 

In ProMeta® gibt es – wie auch in Word – mehrere Wege zum Ziel zu gelangen. In den nachfolgenden Kapiteln wird ein Weg beschrieben.