Teilnahme an einer Sitzung zu- oder absagen, Sitzungsungsunterlagen

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Immer verfügbares Verfahren:

Sie können die ihre Teilnahme jederzeit direkt auf ihrer persönlichen Übersichtsseite <Home> zu- oder absagen oder diese wieder ändern.
Klicken Sie um zuzusagen bei dem betreffenden Termin (bis zu 10 künftige und 3 vergangene Termine können angezeigt werden) auf das Symbol , um abzusagen auf das Symbol .
Ihr Teilnahmestatus wird durch ein "gedrücktes" Symbol angezeigt. Zur Bestätigung Ihres Teilnahmestatus bekommen Sie eine Email.

Sitzungsunterlagen abholen

Klappan Sie mit dem Symbol weitere Terminfunktionen auf. Mit

tragen Sie den Termin in ihren lokalen elektronischen Kalender (z.B. Outlook, Notes etc) ein.

laden Sie die komplette Sitzungsmappe mit allen verfügbaren Dokumenten als ZIP-Datei auf ihren Rechner.

Einmaliges Verfahren nach einer Sitzungseinladung:

In der per E-Mail zugesandten Einladung zu einer Sitzung ist ein Link angegeben, mit dem sie auch ohne sich bei ProMeta anzumelden ihre Teilnahme (nur) an dieser Sitzung angeben können. Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen zur Seite „Fernzugriff“. Wählen Sie unter „Teilnahme?“ bitte „zusagen“, „absagen“ oder „nicht bestätigt“ und drücken Sie speichern.

Abbildung: Terminzu/absage per Fernzugriff

Wenn Sie ihre Teilnahme an einer Sitzung zu- oder absagen (oder sonst ihren Teilnahmestatus verändern) sendet ihnen ProMeta automatisch eine E-Mail, in der die Änderung bestätigt wird.