Teilnehmer

•	Wechseln Sie zu dem Gremium für das Sie den Termin anlegen/bearbeiten möchten und dann in das Register <Kalender>.

•	Klicken Sie in einer der Kalenderansichten - Monat, Woche oder Tag - auf den Termin, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Das Fenster <Termin anzeigen/bearbeiten> öffnet sich.

•	Sollte vom Abschnitt "Verknüpfungen / Zuordnungen" nur der graue Titelbalken zu sehen sein, klicken Sie bitte auf oder den Text "Verknüpfungen / Zuordnungen", um die Liste aufzuklappen.

•	Sollte vom Abschnitt "Teilnehmer" nur der graue Titelbalken zu sehen sein, klicken Sie bitte auf oder den Text "Teilnehmer", um die Liste aufzuklappen.

•	die Listen sortieren ( alphabetisch aufsteigend, absteigen)

•

weitere Informationen einblenden (nach denen Sie dann auch sortieren können):
Bei Zuordnungen:
- den Gemientyp
- Gremien-Details (Kurzbezeichnung, Langname)
- den Ablageort (durch Klicken auf den Ablageort gelangen Sie zum entsprechenden Dokumentenordner)
- Abgleich-Information
Diese Information gibt an,
* ob nur das Gremium eingeladen wurde (ohne seine Mitglieder, d.h. der Termin erscheint lediglich im Kalender des Gremiums)
* ob das Gremium ohne Untergruppen eingeladen wurde (nur seine direkten Mitglieder) oder
* ob das Gremium mit allen Untergruppen und deren Mitgliedern eingeladen wurde.
Um den Abgleich (die Personenliste unter "Teilnehmer" zu aktualisieren, klicken Sie bitte auf den Text im Feld "Abgleich-Information"
Bei Teilnehmern:
- Teilnehmer-Details (Kontakt-Daten, Firmen)
- Teilnahme-Informationen (ob die Teilnehmer geantwortet und zu- oder abgesagt haben)
- Rückmeldungen (diese Anzeig variiert, je nachdem welche Rückmeldeinformationen für den Termin eingerichtet sind)
- Nachricht? (den Termin der ersten Nachricht an die Teilnehmer, üblicherweise die Einladung; falls keine Nachricht verschickt wurde, wird ein Icon angezeigt, mit dem man das Benachrichtigungs-Werkzeug öffnet)
- Gruppenzugehörigkeit (zu welchem Gremium aus dem Abschnitt "Zuordnungen" der Teilnehmer gehört. Durch Klicken auf den Namen des Gremiums öffnen Sie die Gremienansicht).

•	Die Liste gruppieren nach Objekttyp, d.h. es werden Unterrubriken für die vorhandenen Objekttypen angezeigt, die man einzeln ein- oder ausblenden kann.

•	Bei den Teilnehmern können Sie die Liste nach der Gruppenzugehörigkeit oder dem Teilnahmestatus (offen, Zusage, Absage) gruppieren