Terminrelevante Dokumente

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•Wechseln Sie zu dem Gremium für das Sie den Termin anlegen/bearbeiten möchten und dann in das Register <Kalender>.
•Klicken Sie in einer der Kalenderansichten - Monat, Woche oder Tag - auf den Termin, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Das Fenster <Termin anzeigen/bearbeiten> öffnet sich.
 
•Sollte vom Abschnitt "Terminrelevante Dokumente" nur der graue Titelbalken zu sehen sein, klicken Sie bitte auf show_resultsoder den Text "Terminrelevante Dokumente", um die Liste aufzuklappen.

terminrelevante_dokumente_titel

Abbildung: Titelbalken "Terminrelevante Dokumente"

 

Sie können

•die Liste sortieren (asc_empty alphabetisch aufsteigend, desc_empty absteigend)
•weitere Informationen einblenden (nach denen Sie dann auch sortieren können):
- den Dateityp
- Datei-Details (Größe, Version)
- den Ablageort (durch Klicken auf den Ablageort gelangen Sie zum entsprechenden Dokumentenordner)
- Rechtevergabe
DocumentKey_Gray Sie haben nur Zugriffsrechte auf die Datei, wenn ihre Rolle im Gremium dies erlaubt
DocumentKey Alle zum Termin eingeladenen Personen haben Zugriffsrechte
Falls Sie berechtigt sind, die Zugriffsrechte zu Ändern, öffnet ein Mausklick auf den Textneben dem Schlüssel das Fenster "Datei-Zugriffsrechte für die Teilnehmer vergeben" bzw. "Datei-Zugriffsrechte für Teilnehmer entnehmen".
•Die Liste gruppieren nach Objekttyp, d.h. es werden Unterrubriken für die vorhandenen Objekttypen angezeigt, die man einzeln ein- oder ausblenden kann.

 

dokument_hinzufuegen2

Abbildung: Terminrelevante Dokumente