Terminverwaltung

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Für die Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen usw. bietet Ihnen ProMeta® ein leistungsfähiges Kalendermodul an. Neben der persönlichen Verwaltung von Terminen verfügt der Kalender über eine Reihe von Funktionen, die die Gruppenterminplanung bzw. Projektplanung unterstützen (Einladen von Teilnehmern, Einladungs-E-Mail versenden, Teilnehmerstatus einsehen etc.). Der Kalender unterstützt eine zeitplanbasierte Tages-, Wochen-, Monats- und Drei-Monatsansicht. Jede Kalenderansicht zeigt die Termineinträge des gewählten Zeitraums an und ordnet diese dem entsprechenden Zeitraum zu.

Für detaillierte Informationen zu der Terminverwaltung s. ProMeta-Dokumentation von InfotraX.

Abbildung: Monatsansicht des Kalenders "Arbeitsausschuss Feinstäube"

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Steuern der Anzeige bzw. zum Aufruf von Kalenderfunktionen:

Ein/Ausblenden bereits abgelehnter Termine

Ein/Ausblenden von öffentlichen Terminen (d.h. von Terminen, zu denen Sie nicht eingeladen sind)

Ein/Ausblenden von Unterterminen

Anlegen eines neuen Termins

Kalender in Tagesansicht anzeigen

Kalender in Wochenansicht anzeigen        (In dieser Ansicht können Sie sich auch Kalender mehrerer Personen/Gremien anzeigen lassen, um einen geeigneten Termin zu finden)

Kalender in Monatsansicht, durch Anklicken des Textes x3 bzw. x1 können Sie eine 3-Monats-Ansicht bzw. 1-Monats-Ansicht anzeigen.

Definition von Verfügbarkeiten

Wenn Sie einen Termin erstellen wollen, lesen Sie bitte das Kapitel Termin erstellen.

Wenn Sie zu einem Termin eingeladen wurden und nun zu-oder absagen möchten, Lesen Sie bitte "Termin zu- oder absagen".

Außerdem können Sie terminrelevante Dokumente zu einem Termin hochladen.