Text-Bausteine

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Text-Bausteine

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Text-Bausteine fügen automatisch Informationen in die Nachricht ein, die im Gegensatz zu Platzhaltern für alle Nachrichtenempfänger gleich sind.

Die vorhandenen Textbausteinen sind in Kategorien zusammengefasst

 

Grussformeln

text-bausteine_grussformeln

Abbildung: Text-Bausteine, Kategorie Grussformeln

                 

GRUSSFORMEL_AF+X        

Platzhalter: {GRUSSFORMEL_AF+X}        
Textbaustein:

"Mit freundlichen Grüßen
 
D E C H E M A

Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.
Abteilung Chemische Technik

 
Dr. A. Förster           "
 
Um eine Grußformel mit den zwei Namen Förster und XY zu erzeugen geben Sie bitte direkt nach dem Text-Baustein-Platzhalter "XY" ein:

{GRUSSFORMEL_AF+X}XY

 

 

 

Sitzung

text-bausteine_sitzung

Abbildung: Text-Bausteine, Kategorie Sitzung

                 

HINWEIS_ERSTREGISTRIERUNG

Platzhalter: {HINWEIS_ERSTREGISTRIERUNG}        
Hinweis: Hinweis, dass für eine vollständige Nutzung eine Erstregisrierung notwendig ist.

Textbaustein:
"Damit Sie die Unterstützung durch das Gremienmanagement-System ProMeta vollständig nutzen können, ist eine Erstregistrierung für ein Nutzerkonto notwendig. Für Fragen hierzu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung."

 

 

HINWEIS_SEPARATE_ANMELDUNG

Platzhalter: {HINWEIS_SEPARATE_ANMELDUNG}        
Hinweis: Hinweis, dass für den öffentlichen Teil der Sitzung eine separate Anmeldung notwendig ist.

Textbaustein:
"Bitte beachten: Für die Teilnahme an dem Vortragsprogramm ist eine separate Anmeldung erforderlich."

 

 

HOTEL_MERCURE        

Platzhalter: {HOTEL_MERCURE}        

Hinweis: Zimmerreservierungshinweis für Kontigent im Mercure
Textbaustein:
"Bei den zu dieser Sitzung gehörenden Dokumenten finden Sie auch ein Hotelreservierungsformular. Für den Fall, dass Sie eine Übernachtung benötigen, ist im Hotel Mercure ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen reserviert. Bitte buchen Sie direkt im Hotel; Buchungsschluss für das Kontingent ist der "
 
Um den Buchungsschluss des Kontingents einzufügen, geben Sie diesen bitte direkt nach dem Platzhalter ein:
{HOTEL_MERCURE}1. Juli 2010

 

 

MBFST-ANTRAEGE        

Platzhalter: {MBFST-ANTRAEGE}

Hinweis: Text zur Behandlung von MBFST-Anträgen bei Sitzungen        
Textbaustein:
"Die Antragsteller für MBFSt-Vorhaben werden nicht zum Vortragen eines Kurzberichtes eingeladen; die Ausschuss-Mitglieder werden gebeten, anhand der vorliegenden Inhaltsbeschreibungen die Begutachtung vorzunehmen. Wir möchten Sie bitten, diese Antrags-Unterlagen vertraulich zu behandeln und sie nach der Sitzung an das Forschungsausschuss-Sekretariat zurückzugeben oder zu vernichten.
Sollten Sie an der Sitzung nicht teilnehmen können, bitten wir Sie, uns Ihre Bewertung der Anträge vor Beginn der Sitzung zuzuschicken.
Folgende Forschungsanträge für MBFSt-Vorhaben zur Beratung in der internen Sitzung (auf die nur die berufenen Mitglieder zugreifen können) wurden eingereicht:"
 
Die Links zu den Anträgen bitte nach dem Textbaustein einfügen.
 

 

PERSÖNLICH-VERTRAULICH        

Platzhalter: {PERSÖNLICH-VERTRAULICH}        

Hinweis: Bitte um vertrauliche Behandlung der Unterlagen nicht-öffentlicher Sitzungen
Textbaustein:
"Dies ist eine persönliche Einladung; wir bitten Sie um vertrauliche Behandlung der Sitzungsunterlagen, da es sich um eine nicht-öffentliche Sitzung handelt."

 

 

REISEKOSTEN

Platzhalter: {REISEKOSTEN}        

Hinweis: Zusage Reisekosten        
Textbaustein:

"Für die Sitzung werden Ihre Reisekosten gemäß den DECHEMA-Reisekostenrichtlinien erstattet.
Bitte senden Sie das Abrechnungsformular mit den dazugehörigen Originalbelegen bis spätestens 4 Wochen nach der Sitzung an die angegebene Adresse. Die Richtlinien, ein Bahnfahrkartenbestellformular sowie das Formular zur Reisekostenabrechnung erhalten Sie mit den nachfolgenden Links."
 
Die Links zu den Richtlinien, Bahnfahrkartenformular und Reisekostenabrechnungsformular bitte nach dem Textbaustein einfügen.

 

 

Allgemein

text-bausteine_allgemein        

Abbildung: Text-Bausteine, Kategorie Allgemein                

 

HINWEIS_MICROSOF_INTERNET_EXPLORER        

Platzhalter: {HINWEIS_MICROSOF_INTERNET_EXPLORER}        
Hinweis: Hinweis für MS IE, um Download per Fernzugriff zu ermöglichen        
Textbaustein:
"Bitte nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 
* Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internetoptionen".
* In dem sich öffnenden Fenster "Internetoptionen" wählen Sie bitte den Reiter "Sicherheit" und dann den Button "Stufe anpassen..."
* Es öffnet sich ein weiteres Fenster: "Sicherheitseinstellungen".
* In der angezeigten Liste scrollen Sie bis zum Punkt "Download" und schalten den Eintrag "Automatische Eingabeaufforderung" auf "Aktivieren"
* Bestätigen Sie die Änderung mit "OK". Das Fenster "Sicherheitseinstellungen" schließt sich.
* Die folgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit "Ja"
* Bestätigen Sie die vorgenommenen Einstellungen im Fenster "Internetoptionen" mit "OK".
 
Nun sollte der "Download per Fernzugriff" funktionieren.
Diese Einstellung erlaubt dem Internet Explorer lediglich ein Fenster zu öffnen, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei öffnen, speichern oder den Ladevorgang abbrechen möchten. Ein Download erfolgt nur, wenn Sie eine der beiden ersten Optionen wählen.
________________________________"

 

 

Weitere Text-Bausteine können bei Bedarf vom Systemadminstrator eingerichtet werden.