Vorhandene Dokumente (Druck-Optionen, Berichte)

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Es stehen folgende Dokument (Druck-Optionen) zur Verfügung:

 

1.Protokolle

Es stehen zwei Protokollvorlagen zur Verfügung, die die Standard-Tagesordnungspunkte der Arbeitsausschüsse bzw. aller anderen Gremien enthalten.

Jede dieser Vorlagen ist in zwei Varianten verfügbar.

In der Variante "angem-TN" wird die Liste der anwesenden und nicht anwesenden auf Basis der Rückmeldungen der Teilnehmer generiert (nur Personen, die vor der Sitzung zugesagt hattern, werden in der Rubrik "anwesend" gelistet.)

In der Variante "tats-TN" wird die Liste auf Basis der Rückmeldeinformation "Tatsächliche Teilnahme" generiert. In diese Rückmeldeinformation muss zuvor vom Betreuer das Teilnahmeverhalten eingetragen werden (ansonsten ist die Liste für alle Personen leer, s. Rückmeldeinformationen bearbeiten).

Name

Inhalt

Standard-Protokoll AA angem-TN.doc

Protokoll mit den Standard-Tagesordnungspunkten für Arbeitsausschüsse
Anwesende/abwesende gemäß Rückmeldeinformation "Teilnahmestatus"
Nur die Teilnehmer, die sich angemeldet hatten, werden als anwesend geführt.

Standard-Protokoll AA tats-TN.doc

Protokoll mit den Standard-Tagesordnungspunkten für Arbeitsausschüsse
Anwesende/abwesende gemäß Rückmeldeinformation "Tatsächliche Teilnahme"

Standard-Protokoll angem-TN.doc

Protokoll mit den Standard-Tagesordnungspunkten für sonstige Gremien
Anwesende/abwesende gemäß Rückmeldeinformation "Teilnahmestatus"
Nur die Teilnehmer, die sich angemeldet hatten, werden als anwesend geführt.

Standard-Protokoll tats-TN.doc

Protokoll mit den Standard-Tagesordnungspunkten für sonstige Gremien
Anwesende/abwesende gemäß Rückmeldeinformation "Tatsächliche Teilnahme"

 

2.Tagesordnungen

Standard-Tagesordnung AA.doc

Tagesordnung mit den Standard-Tagesordnungspunkten für Arbeitsausschüsse

Standard-Tagesordnung.doc

Tagesordnung mit den Standard-Tagesordnungspunkten für sonstige Gremien

 

3.Teilnehmerliste

Mit TerminTeilnehmerliste.doc erstellen Sie eine Teilnehmerliste (Unterschriftsliste). Personen, die abgesagt haben, werden sind als "entschuldigt" eingetragen.

Falls Sie mit den Rückmeldeinformationen "Vertreter" und "E-Mail-Adresse" die Möglichkeit eingerichtet haben, dass ein Vertreter benannt werden kann, wird bei den entschuldigten Personen "entschuldigt, Vertreter: Name des Vertreters" eingetragen.

 

4.Übersicht zu den Rückmeldungen der Teilnehmner

Mit Uebersicht_Rueckmeldeinfo.doc erzeugen Sie eine kompakte Tabelle, wer sich wie bezüglich der Sitzungsteilnahme zurückgemeldet hat.